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香港公司注册条件、要求及流程

跨境财税资讯 2022-06-01 16:43:526网络贸通商务

香港公司注册

篇文章我们根据日常客户咨询的问题,整合梳理出了这篇文章,希望可以帮您更加全面的了解香港公司注册事宜,少走弯路,不踩坑。

由于香港公司注册及后续维护事项多,但我会把相关事项尽量写全,后续也会持续更新和优化。之前和大家说过香港公司注册好处,优势非常多,今天就和大家介绍一下注册的条件和流程:

一、香港公司有哪些注册条件?

香港公司注册条件宽松,只要年满18周岁,就可以成为公司的董事和股东(董事和股东可以由同一个自然人兼任),不限国籍。

公司的法定秘书和香港注册地址可由专业代理机构提供。除此之外,香港对于公司的注册资本、公司名称和经营范围等,基本没有特别大的限制。公司法定秘书拓展:

根据香港《公司条例》的要求,香港公司必须委任一名法定秘书作为公司的联络人,秘书主要是向政府申报公司相关变更事宜,筹备周年股东大会,为董事会编写公司会议记录,保存和处理公司法定记录等,可由法人团体(需持信托或公司服务提供者牌照)或者香港******居民担任。


二、香港公司有哪几种注册方式?

电子注册(注册易):通过网上以电子的方式提交注册申请,注册只需1天即可。对于想加急或者有指定日期成立的客户来说,可以选择这种方式。

普通注册:是通过递交纸质的注册文件给香港政府,政府需要人工审核获批,需时5-7个工作日。通常适用于公司的股东是一家公司,注册的文件需要该股东签字和盖章。


三、香港公司注册需要什么资料?

1、提供拟注册的香港公司名称

香港司取名比较自由,但公司名称的结尾也仍然有一些注意要点,我们文章后面会详细说到。

如果公司注册后需要开户,建议拟定的公司名称不要带有国际、集图、控股、实业、投资等字眼,因为开户时银行可能会额外要求提供其他文件来辅助开户,从而提升了开户难度。

2、提供董事、股东的有效证件

提供董事和股东有效的身份证或护照,以及个人住址证明。

个人住址证明可以是***近3个月内由政府机构发出的,含有董事、股东姓名和实际居住地址的水电煤账单、信用卡账单等,提供其中一种即可。

注册时一般建议董事和股东均为同一人担任,这样比较方便后期银行开户。若公司有多个董事和股东,开户时基本全体人员都需要到银行面谈签字,这对于一些客户可能不是很方便。

当然实际还是依据公司的情况来定,这只是一个小小的建议。

3、明确公司注册资本,股东所占股份比例

香港公司标准的注册资本是1万港币,没有上限。虽然政府不对公司注册资本进行验资,无须实际到账,但是建议注册资本不用定太高,因为公司注册资本不会显示在公司的注册证书和商业登记证上,而且当公司日后需要变更股权时,是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳0.26%的印花税。

下面举例说明一下:公司注册资本1000万港币,现需对公司的股东进行变更,转让全部的股份,那么需要缴纳的印花税为:1000万*0.0026=2.6万港币。

所以在确定注册资本时要慎重,注册资本越高,印花税也越高。

那如果说先减少注册资本,再来做股权变更呢。这个方法虽然是可行的,但是也不太建议,因为减资的过程非常复杂,需要律师介入处理,会增加公司额外成本。

您可以在注册前期选择一个比较合适的注册资本金,日后若因公司发展需要,要求增加注册资本时,再来增加,增资比减资容易,且2-3个工作日就可以办结。

4、提供公司的经营范围

香港已开业的公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。

香港公司对经营范围的数字是有限制的,中文不能超过30个字符,英文不能超过60个字符,中文或英文,二选其一。

5、填写KYC尽职调查文件

KYC是英文 Know Your Customer的缩写,就是了解你的客户。香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份KYC文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。如果公司有做变更,也需要及时更新香港公司董事和股东的信息。


四、香港公司注册的流程

******步,对公司名称进行查册核名您可以把想好公司的名称发给专业代理机构帮忙核名,确认其是否能申请注册。其中,公司的中文名称必须以有限公司结尾,英文名称必须以LIMITED结尾。

也可以自行登录港府查册网查询:香港公司查册网: icris.cr.gov.hk/csci/(政府官网)

第二步,确认公司的注册信息

当您的公司名称选定后,可以同步确认公司的董事和股东,明确股东占股比例,公司的注册资本及经营范围。确认好之后,下一步就可以提交注册申请。第三步,向政府部门提交注册申请

公司的注册信息都补充完整后,代理机构会按照政府的文件格式要求,出具注册签字文件,待签署后即可提交政府。第四步,香港公司注册完成

公司注册申请通过后,就可以向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等资料,即可安排寄出全套资料。


五、注册完成后可得文件

公司注册证书商业登记证法团成立表格公司章程董事决议书股票本会议记录本会计师核证本签字章、小圆章及钢印各一枚精美烫金绿盒。

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