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香港公司资讯 2022-05-23 10:08:592贸通商务贸通网
香港律师公证

跨国使用文件一定需国际公证?


随着全球生活以及商务的一体化发展,国家与国家,企业与企业,个人与个人之间的跨区域交流更加频繁与密切,但国际之间固有的语言与法律并非相同。


这时小到中国内地人士开设一个海外户口需要证实证件以及资料的真实性,一家外国的企业要来内地进行投资发展也需要证实公司主体的真实性,任何一个跨区域之间的商务合作均需要有一份官方认可的文件方可开展业务。


国际公证是由具有专业资质的国际公证律师依照法定程序,对于民事法律行为或者其他有法律意义的事实和文书。


为证明其真实性及合法性而出具专业性的公证文件,并由外交部及各国的驻外领事馆进行再认证的一系列法律活动。


所以,当国际间使用文件资料证件等等时,必需要国际公证其合法和真实性。



国际公证容易遇到4个问题


1.流程复杂,要求百变

国际公证的流程非常复杂,通常需要与几个不同的政府机构打交道。


首先要经过国际公证师的公证,其次是外交部、领事馆,以及相应的国内政府机构。


不同的文件公证有不同的公证流程。并且,由于中国各地办事单位的要求不同,不同的部门可能对文件内容有不同的限制。


不符合要求的文件,会直接导致委托书或声明书的没有法律效力,不可在中国相关机构使用。


所以我们推荐使用相应的文件模版,可以确保文件的可用性,并且简化流程,使得审理周期更短,节省您的宝贵时间。



2.国际变动,身份难辨

在国际公证办理的过程中,我们发现最常见的问题是,一些客户在中国境内购置过房产,但之后的身份有所改变(比如加入了澳洲国籍)。


在这种情况下,仅凭一般的“售房委托书”并不能有效的证明客人的身份,还需要补充其他的身份证明文件。


所以我们建议您在国际公证之前,能够咨询专业的国际公证师,对您的情况进行全面的评估,帮助您准备详尽的资料。


3.文件时效,准确把握 

在办理委托书时,需要注意的是每一份委托书都是有时效限制的,并不是长期有效;所以需要了解和把握委托书的时效,通常有效时间是2 – 3年。


比较特殊的情况是,委托书的有效时间,不得超过护照的有效期限。


所以客户需要根据他们其他身份证明文件的有效期限,还有所要办理业务的需求,来理智选择委托书时效。


在特殊情况下,您可能需要根据我们的意见,优先更新其他材料,再选择委托书的时效。



4.疫情期间,政策更新

疫情期间,由于边境的限制,很多客户无法出入境,所以办理国际公证的需求陡增。


但难点在于,疫情期间,各个部门对公证文件的办理要求,都有所改变。


所以您需要咨询对最新政策有深刻解读的公证师,为您进行公证办理,帮助您少走弯路。


经过国际公证的文件具有在各国境内被认可的法律效力,从而使得跨国的法律行为和活动得以达成。

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由于公证流程的繁杂、耗时且常辗转于不同的部门与机构,贸通商务经验丰富的国际公证服务将会确保您快速有效的获得您所需要的文件,不走不必要的“弯路”。

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